Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte – Informationen nach Art. 13, 14 und 21 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre daraus entstehenden Rechte geben. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen. Daher werden ggf. nicht alle hier enthaltenen Aussagen auf Sie zutreffen.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung i.S.d. DSGVO
| Verantwortliche Stelle | Datenschutzbeauftragter |
|---|---|
| MTS GmbH Bahnhofstr. 75 76846 Hauenstein Tel: 06392 – 87 999 46 Mail: info @ getraenkemarkt-hauenstein .de | DPC – Data Protection Consulting Bahnhofstr. 75 76846 Hauenstein datenschutz @ dpc-online . de |
Art der erhobenen personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten:
- Unternehmensname mit Rechtsform und Anschrift
- Namen
- Telefonnummern
- Faxnummern
- E-Mailadressen
- Verbrauchszahlen
- Videoaufnahmen
- Bilder
Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO)
Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Durchführung:
- unseres Vertrages
- von Vertragsnebenleistungen (z.B. Garantiebenachrichtigungen oder Rückholung durch Hersteller/Anbieter)
Weitergabe Ihrer Daten
Innerhalb unseres Hauses
Mitarbeiter für den Kontakt mit Ihnen zur Zusammenarbeit für die vertragliche und/oder vorvertraglicher Maßnahmen.
Im Rahmen von Auftragsverarbeitungen
Ihre Daten werden ggf. an Dienstleister weitergegeben, die für uns als Auftragsverarbeiter i.S.v. Art. 28 DSGVO tätig werden:
- IT-Dienstleistung
Sämtliche Dienstleister sind gem. Art. 28 Abs. 3 DSGVO vertraglich gebunden und dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.
Sonstige Dritte
Eine Weitergabe von Daten an Empfänger außerhalb unseres Hauses erfolgt nur unter Beachtung der anzuwendenden Vorschriften zum Datenschutz.
Dazu könnten z.B. zählen:
- Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Finanz- oder Strafverfolgungsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung
- Kredit- und Finanzdienstleister (Abwicklung Zahlungsverkehr)
- Steuerberater oder Wirtschafts- und Lohnsteuer- und Betriebsprüfer (gesetzlicher Prüfungsauftrag)
- Dienstleister zur Erstellung von Kundenwunschanfertigungen (Flammkuchenbretter)
Mit Dienstleister bei denen keine Auftragsverarbeitung i.S.v. Art. 28 DSGVO vorliegt, wurde eine Vertraulichkeitsverpflichtung vorgenommen um die Einhaltung der Datenschutzvorschriften zu gewährleisten.
Automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 13 Abs. 2 lit. f DSGVO)
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling) durch uns statt.
Weitergabe Ihrer Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Ihre Daten werden nur innerhalb der Europäischen Union und Staaten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet.
Speicherdauer Ihrer Daten bei uns
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht.
Ausnahmen ergeben sich in soweit, dass- gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen sind, z.B. Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung (AO),
- zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften Daten aufbewahrt werden (nach den §§ 195 ff des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt),
- ggf. weitere gesetzliche Aufbewahrungsfristen einzuhalten sind.
Sofern die Datenverarbeitung im berechtigten Interesse von uns oder einem Dritten erfolgt, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sobald dieses Interesse nicht mehr besteht. Hierbei gelten die genannten Ausnahmen.
Ihre Rechte zu Ihren personenbezogenen Daten
Ihnen stehen folgende Rechte zu Verfügung:
- Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
- Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO sowie
- ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: +49 (0) 6131 208-2449
Telefax: +49 (0) 6131 208-2497
Webseite: https://www.datenschutz.rlp.de/
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten ggf. Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Pflicht zur BereitStellung von Daten
Im Rahmen des Vertragsverhältnisses mit uns, müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Stellen Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung, sind wir nicht in der Lage den Vertrag mit Ihnen zu schließen oder diesen auszuführen.
Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.